Spēkā no 2026. gada 18. septembra.
1. Kas mēs esam
Šo tīmekļa vietni (turpmāk – Vietne) uztur Cowork (turpmāk – mēs), grāmatvedības un lietvedības ārpakalpojumu sniedzējs Latvijā. Mēs esam pārzinis personas datiem, kas tiek apstrādāti Vietnē.
Mūsu kontaktinformācija:
- adrese: Cēsu iela 31 k-3, Rīga, LV-1012;
- e-pasts: info@cowork.lv;
- tālrunis: +371 23231767.
Jautājumos par personas datu aizsardzību rakstiet uz info@cowork.lv ar norādi „Personas dati”.
2. Kādus datus mēs apstrādājam
Pieteikuma forma
Kad Vietnē aizpildāt pieteikuma formu, mēs saglabājam:
- Jūsu e-pasta adresi;
- atzīmētos pakalpojumus, kas Jūs interesē;
- Jūsu jautājuma aprakstu, ja to norādāt;
- lapas adresi, no kuras nonācāt uz formu;
- pieteikuma iesniegšanas laiku.
Apstrādājot pieteikumu, mēs tam pievienojam statusu (piemēram, „sazināts” vai „tikšanās norunāta”) un atzīmi, kurš no mūsu komandas ar to strādā.
Tehniskie dati
Mitināšanas pakalpojuma sniedzējs automātiski veido servera žurnālus: IP adrese, pārlūkprogrammas veids, pieprasītā lapa un laiks. Šos datus izmantojam vienīgi Vietnes drošībai un kļūdu novēršanai.
Valodas izvēle
Vietne saglabā Jūsu izvēlēto valodu (latviešu vai angļu) sīkdatnē. Vairāk par to 7. sadaļā.
Mēs neapstrādājam īpašu kategoriju personas datus un neveicam automatizētu lēmumu pieņemšanu vai profilēšanu.
3. Kāpēc un uz kāda pamata mēs datus apstrādājam
- Lai atbildētu uz Jūsu pieteikumu un vienotos par bezmaksas konsultāciju. Pamats: pasākumi pirms līguma noslēgšanas, kas veikti pēc Jūsu lūguma (Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts).
- Lai nosūtītu Jums apstiprinājumu, ka pieteikums ir saņemts. Pamats: tas pats.
- Lai uzturētu pieteikumu sarakstu un sekotu līdzi, kuri pieteikumi ir apstrādāti. Pamats: mūsu leģitīmā interese organizēt savu darbu (6. panta 1. punkta f) apakšpunkts).
- Lai nodrošinātu Vietnes drošību un novērstu ļaunprātīgu izmantošanu. Pamats: mūsu leģitīmā interese.
Mēs nesūtām mārketinga jaunumus un neizmantojam Jūsu e-pasta adresi citiem mērķiem bez Jūsu piekrišanas.
4. Kam datus nododam
Mēs Jūsu datus nepārdodam. Datus mūsu vārdā un uzdevumā apstrādā šie pakalpojumu sniedzēji:
- Vercel Inc. – Vietnes mitināšana un servera žurnāli;
- Neon Inc. – datubāze, kurā glabājas pieteikumi;
- mūsu e-pasta pakalpojuma sniedzējs – paziņojumu un apstiprinājuma e-pastu nosūtīšana;
- Google LLC – Vietnes fonti tiek ielādēti no Google Fonts serveriem, tāpēc lapas atvēršanas brīdī Jūsu IP adrese tiek nodota Google.
Daļa no šiem pakalpojumu sniedzējiem datus var apstrādāt ārpus Eiropas Ekonomikas zonas. Šādos gadījumos nosūtīšana notiek, pamatojoties uz Eiropas Komisijas standarta līguma klauzulām vai lēmumu par aizsardzības līmeņa pietiekamību.
Valsts iestādēm datus izpaužam tikai tad, ja to nosaka normatīvie akti.
5. Cik ilgi datus glabājam
- Pieteikuma datus glabājam 24 mēnešus no pēdējās saziņas ar Jums. Ja kļūstat par mūsu klientu, datus glabājam saskaņā ar sadarbības līgumu un grāmatvedību regulējošajiem normatīvajiem aktiem.
- Servera žurnālus mitināšanas pakalpojuma sniedzējs glabā ne ilgāk kā 30 dienas.
- Valodas sīkdatne Jūsu ierīcē glabājas līdz 400 dienām vai līdz brīdim, kad to izdzēšat.
6. Jūsu tiesības
Jums ir tiesības:
- piekļūt saviem datiem un saņemt to kopiju;
- labot neprecīzus datus;
- prasīt datu dzēšanu;
- ierobežot apstrādi;
- iebilst pret apstrādi, kas balstīta uz mūsu leģitīmajām interesēm;
- saņemt savus datus pārnesamā formātā.
Lai izmantotu šīs tiesības, rakstiet uz info@cowork.lv. Atbildēsim ne vēlāk kā mēneša laikā. Pirms atbildes sniegšanas mēs varam lūgt apliecināt Jūsu identitāti.
Ja uzskatāt, ka Jūsu datus apstrādājam nepareizi, Jums ir tiesības iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijā (Elijas iela 17, Rīga, LV-1050, www.dvi.gov.lv). Būsim pateicīgi, ja vispirms sazināsieties ar mums.
7. Sīkdatnes
Vietne izmanto vienu funkcionālu sīkdatni:
- PARAGLIDE_LOCALE – saglabā izvēlēto Vietnes valodu. Derīguma termiņš: 400 dienas.
Vietnes administrācijas sadaļa, kas pieejama tikai mūsu darbiniekiem, izmanto sesijas sīkdatnes pieteikšanās uzturēšanai. Vietnes apmeklētājiem šīs sīkdatnes netiek iestatītas.
Mēs neizmantojam analītikas, reklāmas vai izsekošanas sīkdatnes. Ja tas mainīsies, mēs atjaunināsim šo politiku un, kur to prasa likums, lūgsim Jūsu piekrišanu.
Sīkdatnes varat dzēst vai bloķēt pārlūkprogrammas iestatījumos. Ja bloķēsiet valodas sīkdatni, Vietne katru reizi tiks atvērta latviešu valodā.
8. Drošība
Datu pārraide ar Vietni notiek šifrētā HTTPS savienojumā. Pieteikumiem var piekļūt tikai mūsu darbinieki ar individuālu pieteikšanās kontu. E-pasta servera piekļuves dati glabājas šifrēti.
9. Bērni
Vietne ir paredzēta uzņēmējiem un nav domāta personām, kas jaunākas par 16 gadiem. Mēs apzināti nevācam bērnu datus.
10. Izmaiņas šajā politikā
Politiku varam laiku pa laikam atjaunināt. Aktuālā versija ar spēkā stāšanās datumu vienmēr ir pieejama šajā lapā.